Pada Semester Genap Tahun Akademik 2014/2015 ini Program Studi Sastra Inggris menerapkan cara pembagian kelas baru, sebagaimana yang dipaparkan dalam Jadwal Semester Genap Tahun Akademik 2014/2015.
Setiap mata kuliah dibagi menjadi beberapa kelas yang jumlahnya disesuaikan dengan jenis mata kuliah dan dosen yang dapat mengajarnya. Untuk masing-masing kelas diterapkan kuota. Kelas yang dimaksud tidak terkait dengan pembagian kelas di semester pertama sehubungan dengan pembagian dosen wali.
Mahasiswa dapat mengambil mata kuliah di kelas mana saja dengan jadwal sesuai dengan keperluannya masing-masing selama jumlah mahasiswa yang sudah terdaftar di kelas itu belum mencapai kuota. Jika sudah mencapai kuota mahasiswa dipersilakan untuk mengambil mata kuliah itu di jadwal kelas lain.
Jika ada masalah dalam pengambilan mata kuliah dengan pembagian kelas dan penjadwalan yang sudah ada, mahasiswa dipersilakan menyampaikan pertanyaan, keluhan, atau masukan dengan mengisi formulir/borang berikut: FORMULIR MASALAH JADWAL.
Mohon mahasiswa tidak menanyakan masalahnya ke Kantor Koordinator Program Studi Bahasa dan Sastra Inggris atau ke Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan secara individual agar masalah yang ada dapat ditangani secara tuntas dan menyeluruh.
Misalnya:
Seorang mahasiswa angkatan 2013 kelas B berniat mengambil mata kuliah Reading Scientific Texts, Text Analysis, Creative Writing, dan Further Studies in Prose.
Mata kuliah Reading Scientific Texts (wajib bagi angkatan 2008, 2009, 2010, 2011, dan 2014; tetapi pilihan untuk angkatan 2012 dan 2013) dibagi menjadi dua (2) kelas dengan jadwal dan dosen yang berbeda-beda: Kelas A Rabu 09.20-11.00 dan Kelas B Rabu 14.20-16.00–masing-masing kelas berkuota 25.
Mata kuliah Text Analysis dibagi menjadi tiga (3) kelas dengan jadwal dan dosen yang berbeda-beda: Kamis 09.20-11.00 Kelas A kuota 40, Kamis 09.20-11.00 Kelas B kuota 40, dan Selasa 09.20-11.00 Kelas C kuota 20.
Mata Kuliah Creative Writing dibagi menjadi empat (4) kelas jadwal dan dua (2) dosen yang masing-masing mengajar dua kelas: Selasa 12.30-14.10 Kelas A kuota 25 , Rabu 12.30-14.10 Kelas B kuota 25, Rabu 12.30-14.10 Kelas C kuota 30 , dan Senin 09.20-11.00 Kelas D kuota 30.
Mata kuliah Further Studies in Prose dibagi menjadi dua (2) kelas dengan jadwal dan dosen yang berbeda-beda: Senin 09.20-11.00 Kelas B dan Rabu 14.20-16.00 Kelas A masing-masing dengan kuota 45.
Walaupun ketika di Semester I ia dimasukkan ke dalam kelas B, mahasiswa angkatan 2013 ini dapat mengambil kelas A untuk Reading Scientific Texts, kelas C untuk Text Analysis, Kelas B untuk Creative Writing, dan Kelas A untuk Further Studies in Prose sehingga jadwalnya menjadi sebagai berikut:
Selasa 09.20-11.00 Text Analysis
Rabu 09.20-11.00 Reading Scientific Texts
Rabu 12.30-14.10 Creative Writing
Rabu 14.20-16.00 Further Studies in Prose
selama kuota jumlah mahasiswa untuk kelas tersebut belum tercapai ketika mahasiswa tersebut mengisi KRS online.